計(jì)算機(jī)使用與維護(hù)管理規(guī)定.docx

《計(jì)算機(jī)使用與維護(hù)管理規(guī)定》講解了公司內(nèi)部電腦的分配原則和責(zé)任人確定，詳細(xì)指出電腦僅用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的資料查找、編寫文檔等任務(wù)，并對(duì)所有相關(guān)設(shè)備包括但不限于打印機(jī)、掃描儀和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等從采購到報(bào)廢全過程實(shí)施管控，需行政部審核同意才能購置。為確保有效的治理，規(guī)定明確行政部將對(duì)公司內(nèi)所有計(jì)算機(jī)及其關(guān)聯(lián)硬件實(shí)行編號(hào)登記，禁止私自配置更改且使用者應(yīng)對(duì)個(gè)人或所轄設(shè)備承擔(dān)責(zé)任。在設(shè)備故障處理方面，該規(guī)定指明非網(wǎng)管員不得私自拆裝維修并規(guī)定外出維修后由用戶確認(rèn)。日常操作要求涵蓋妥善保養(yǎng)、清潔及防止違規(guī)行為以保障電腦正常運(yùn)作，嚴(yán)格限定軟件修改權(quán)限，須經(jīng)批準(zhǔn)才能調(diào)整設(shè)置并強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)安全及病毒防范。同時(shí)，《計(jì)算機(jī)使用與維護(hù)管理規(guī)定》描述了定期更新殺毒軟件和對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)執(zhí)行預(yù)防性檢查的重要性，明確了數(shù)據(jù)備份機(jī)制，要求員工履行信息保密職責(zé)，審慎應(yīng)用文件夾共享功能并規(guī)定工作結(jié)束后的具體關(guān)閉步驟。

《計(jì)算機(jī)使用與維護(hù)管理規(guī)定》適用于企業(yè)環(huán)境中擁有一定數(shù)量IT資產(chǎn)（計(jì)算機(jī)及其他輔助辦公設(shè)備）的工作單位，旨在規(guī)范員工的行為模式，保護(hù)企業(yè)和員工個(gè)人的信息安全，提高整體工作的穩(wěn)定性和效率。這一規(guī)定為涉及信息技術(shù)使用的各個(gè)部門設(shè)定了清晰的標(biāo)準(zhǔn)，無論是辦公室文員還是技術(shù)部門工程師都必須依照這些規(guī)章制度操作計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。它不僅針對(duì)直接參與計(jì)算機(jī)設(shè)備操作的一線員工提出了要求，對(duì)于管理部門而言也是監(jiān)督和指導(dǎo)的有效工具，通過規(guī)范化的制度保證企業(yè)的信息安全與運(yùn)營效率。