信息與文獻 文件（檔案）管理元數據 第2部分：概念化及實施GBT26163.2-2023.pdf

《信息與文獻 文件（檔案）管理元數據 第2部分：概念化及實施》講解了文件管理和元數據在信息資源控制方面的關鍵概念，為理解和實現有效檔案管理提供了全面理論支撐和技術指導。此標準確立了文件及其描述性元素的概念模型、定義和關系類型，涵蓋了實體如文件、記錄等以及它們之間復雜關聯。文中詳盡探討了不同情境下應用元數據的具體步驟，明確了元數據的結構與格式，使得機構能夠標準化記錄創建流程中的重要屬性。文章還深入研究了如何利用這些元數據支持文件長期保存策略和提高檢索效率，并針對數字化環境下信息的整合給出了指導意見，包括但不限于元數據方案的制定和評估方法，為實際工作中合理選用技術手段奠定了堅實基礎。

《信息與文獻 文件（檔案）管理元數據 第2部分：概念化及實施》適用于各類型的組織和單位中從事信息或文獻管理的專業人士，尤其是負責檔案處理的團隊。無論是公共管理部門還是私營企業，任何需要規范化管理電子文檔和紙質材料的地方都能從這份文件中受益。它旨在幫助管理者理解并實施符合國家標準的信息管理措施，保障資料安全完整同時優化查閱速度，以應對快速發展的信息技術帶來的新挑戰。此外，對于參與信息系統設計和開發的技術人員而言，該規范也提供了有價值的參數依據來確保兼容性和互操作性的最佳實踐。