信息與文獻(xiàn) 文件（檔案）管理元數(shù)據(jù) 第2部分：概念化及實(shí)施GBT26163.2-2023.pdf

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關(guān) 鍵詞：: 信息與文獻(xiàn) 文件檔案管理元數(shù)據(jù) 第2部分：概念化及實(shí)施GBT26163.2-2023 信息文獻(xiàn) 文件檔案管理數(shù)據(jù) 部分概念化實(shí)施 GBT26163 2023

資源簡(jiǎn)介：: 《信息與文獻(xiàn) 文件（檔案）管理元數(shù)據(jù) 第2部分：概念化及實(shí)施》講解了文件管理和元數(shù)據(jù)在信息資源控制方面的關(guān)鍵概念，為理解和實(shí)現(xiàn)有效檔案管理提供了全面理論支撐和技術(shù)指導(dǎo)。此標(biāo)準(zhǔn)確立了文件及其描述性元素的概念模型、定義和關(guān)系類型，涵蓋了實(shí)體如文件、記錄等以及它們之間復(fù)雜關(guān)聯(lián)。文中詳盡探討了不同情境下應(yīng)用元數(shù)據(jù)的具體步驟，明確了元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)與格式，使得機(jī)構(gòu)能夠標(biāo)準(zhǔn)化記錄創(chuàng)建流程中的重要屬性。文章還深入研究了如何利用這些元數(shù)據(jù)支持文件長(zhǎng)期保存策略和提高檢索效率，并針對(duì)數(shù)字化環(huán)境下信息的整合給出了指導(dǎo)意見，包括但不限于元數(shù)據(jù)方案的制定和評(píng)估方法，為實(shí)際工作中合理選用技術(shù)手段奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

《信息與文獻(xiàn) 文件（檔案）管理元數(shù)據(jù) 第2部分：概念化及實(shí)施》適用于各類型的組織和單位中從事信息或文獻(xiàn)管理的專業(yè)人士，尤其是負(fù)責(zé)檔案處理的團(tuán)隊(duì)。無論是公共管理部門還是私營企業(yè)，任何需要規(guī)范化管理電子文檔和紙質(zhì)材料的地方都能從這份文件中受益。它旨在幫助管理者理解并實(shí)施符合國家標(biāo)準(zhǔn)的信息管理措施，保障資料安全完整同時(shí)優(yōu)化查閱速度，以應(yīng)對(duì)快速發(fā)展的信息技術(shù)帶來的新挑戰(zhàn)。此外，對(duì)于參與信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)的技術(shù)人員而言，該規(guī)范也提供了有價(jià)值的參數(shù)依據(jù)來確保兼容性和互操作性的最佳實(shí)踐。

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