《公文管理辦法》講解了公司公文管理的全面規定。文檔第一章明確了公文管理體系建立目的及其涵蓋的所有方面，包含制訂公文從草擬到最終定稿、接收文件后有序發放并進行有效的歸檔存儲等工作的流程規范化等內容，確保政策、制度和工作指示等內容可以及時準確地被傳遞，從而提升企業行政工作的效率與質量。文檔具體闡述了各類人員在公文事務中的主要職責分配，從集團高層領導審核、批示簽發重要信息；集團企業管理中心負責起草和審查重大公文，以及設定有關的標準；集團行政管理中心則負責公文日常的流轉與保管等環節的監督與執行；各下屬中心部門負責處理本機構所接收到和發出的文件內容，以保障文件流通的有效性。第二章分類界定了不同屬性公文的形式特征及應用方式，根據不同的收發渠道來源、行政層級方向如上行、下行和平行三個維度，以及按照是否保密、正式度等因素區分文件類型，并對應不同場景選擇正確的公文種類使用說明。
《公文管理辦法》適用于企業組織架構內的各個職能板塊，在其內部需要處理涉及信息溝通及指令傳遞的各種書面化、結構化文書工作時作為指導方針。此份材料不僅為集團總部機關單位如辦公室、人事部、財務部等提供規范依據，還針對下屬各級獨立運作單元或者事業部、子公司等相關分支機構，在涉及到制定或執行國家法規與地方政策，公司內部規章制度等文本時給予標準遵循，確保所有形式的信息傳達活動有序進行。
