公文管理辦法.doc

《公文管理辦法》講解了公司公文管理的全面規(guī)定。文檔第一章明確了公文管理體系建立目的及其涵蓋的所有方面，包含制訂公文從草擬到最終定稿、接收文件后有序發(fā)放并進行有效的歸檔存儲等工作的流程規(guī)范化等內容，確保政策、制度和工作指示等內容可以及時準確地被傳遞，從而提升企業(yè)行政工作的效率與質量。文檔具體闡述了各類人員在公文事務中的主要職責分配，從集團高層領導審核、批示簽發(fā)重要信息；集團企業(yè)管理中心負責起草和審查重大公文，以及設定有關的標準；集團行政管理中心則負責公文日常的流轉與保管等環(huán)節(jié)的監(jiān)督與執(zhí)行；各下屬中心部門負責處理本機構所接收到和發(fā)出的文件內容，以保障文件流通的有效性。第二章分類界定了不同屬性公文的形式特征及應用方式，根據(jù)不同的收發(fā)渠道來源、行政層級方向如上行、下行和平行三個維度，以及按照是否保密、正式度等因素區(qū)分文件類型，并對應不同場景選擇正確的公文種類使用說明。

《公文管理辦法》適用于企業(yè)組織架構內的各個職能板塊，在其內部需要處理涉及信息溝通及指令傳遞的各種書面化、結構化文書工作時作為指導方針。此份材料不僅為集團總部機關單位如辦公室、人事部、財務部等提供規(guī)范依據(jù)，還針對下屬各級獨立運作單元或者事業(yè)部、子公司等相關分支機構，在涉及到制定或執(zhí)行國家法規(guī)與地方政策，公司內部規(guī)章制度等文本時給予標準遵循，確保所有形式的信息傳達活動有序進行。