《檔案室安全的管理制度》講解了適用于公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作，旨在確保檔案安全，并為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供有效支持。該文件詳細(xì)描述了檔案管理中各層級(jí)人員的安全工作職責(zé)。從領(lǐng)導(dǎo)層需貫徹并保障檔案工作的資源支持，至管理部門(mén)負(fù)責(zé)人需監(jiān)督與實(shí)施檔案安全管理；再到檔案室主任負(fù)責(zé)具體執(zhí)行與改進(jìn)意見(jiàn)，專職管理人員則需負(fù)責(zé)多種類別的檔案資料整理、保護(hù)及提供利用服務(wù)，包括八防工作中以保障檔案完整無(wú)損，并遵守各級(jí)保密規(guī)定；最后還提到鑒定小組對(duì)檔案保存期限及重要性評(píng)估、銷毀的執(zhí)行與監(jiān)督情況，保證其合法化與安全性。
同時(shí)，針對(duì)檔案收集、管理和保管，《檔案室安全的管理制度》強(qiáng)調(diào)要依據(jù)天昌公司的具體要求，確保文件資料按時(shí)、準(zhǔn)確地完成歸檔流程；并且明確規(guī)定了各部門(mén)和檔案管理部門(mén)在檔案形成到歸檔期間應(yīng)起到的指導(dǎo)與監(jiān)督職責(zé)；在保管方面，提出“以防為主，防治結(jié)合”的原則以及具體的庫(kù)房維護(hù)措施如“八防”等；而為了維護(hù)檔案信息安全，特別制定了安全保密制度，規(guī)范檔案工作人員的行為準(zhǔn)則以及非工作人員接觸權(quán)限等問(wèn)題。
《檔案室安全的管理制度》適用于所有擁有自身檔案管理需求的企業(yè)機(jī)構(gòu)，尤其是那些重視歷史資料留存和企業(yè)數(shù)據(jù)安全保障的企業(yè)單位。這不僅是對(duì)公司內(nèi)部文檔管理的一種標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)文件，更為企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)決策提供了重要的信息支撐，它能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)來(lái)自內(nèi)部外部環(huán)境變化所帶來(lái)挑戰(zhàn)，保障企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的各類記錄能夠得到妥善保管，從而為企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
