檔案室安全的管理制度.doc

《檔案室安全的管理制度》講解了適用于公司檔案室檔案存放、保管的安全管理工作，旨在確保檔案安全，并為公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供有效支持。該文件詳細(xì)描述了檔案管理中各層級人員的安全工作職責(zé)。從領(lǐng)導(dǎo)層需貫徹并保障檔案工作的資源支持，至管理部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)督與實施檔案安全管理；再到檔案室主任負(fù)責(zé)具體執(zhí)行與改進意見，專職管理人員則需負(fù)責(zé)多種類別的檔案資料整理、保護及提供利用服務(wù)，包括八防工作中以保障檔案完整無損，并遵守各級保密規(guī)定；最后還提到鑒定小組對檔案保存期限及重要性評估、銷毀的執(zhí)行與監(jiān)督情況，保證其合法化與安全性。

同時，針對檔案收集、管理和保管，《檔案室安全的管理制度》強調(diào)要依據(jù)天昌公司的具體要求，確保文件資料按時、準(zhǔn)確地完成歸檔流程；并且明確規(guī)定了各部門和檔案管理部門在檔案形成到歸檔期間應(yīng)起到的指導(dǎo)與監(jiān)督職責(zé)；在保管方面，提出“以防為主，防治結(jié)合”的原則以及具體的庫房維護措施如“八防”等；而為了維護檔案信息安全，特別制定了安全保密制度，規(guī)范檔案工作人員的行為準(zhǔn)則以及非工作人員接觸權(quán)限等問題。

《檔案室安全的管理制度》適用于所有擁有自身檔案管理需求的企業(yè)機構(gòu)，尤其是那些重視歷史資料留存和企業(yè)數(shù)據(jù)安全保障的企業(yè)單位。這不僅是對公司內(nèi)部文檔管理的一種標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)文件，更為企業(yè)在進行日常經(jīng)營決策提供了重要的信息支撐，它能幫助企業(yè)更好地應(yīng)對來自內(nèi)部外部環(huán)境變化所帶來挑戰(zhàn)，保障企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類記錄能夠得到妥善保管，從而為企業(yè)的長久發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。