《出門證管理規(guī)定》講解了公司為了確保財產(chǎn)安全而制定的一系列出門證管理措施。規(guī)定指出，任何攜帶物品出廠的人員及進入生產(chǎn)區(qū)域的車輛必須持有出門證，并經(jīng)過警衛(wèi)人員查驗后才能放行。具體職責方面，物資裝備部負責出門證的統(tǒng)一采購和原材料貨物運送車輛的出門證管理，財務(wù)部負責簽發(fā)出門證并存檔，烘干車間負責裝卸烘干木料車輛的出門證管理，工程項目部負責與工地業(yè)務(wù)來往車輛的出門證管理，綜合部負責辦公車輛、攜帶大件個人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具。出門證使用要求方面，各部門需設(shè)立專人負責，明確職責范圍，嚴禁亂開、代開出門證。開具出門證時需寫明出門事由、攜帶物品名稱和數(shù)量，出門證分為多聯(lián)，分別用于出廠手續(xù)辦理、部門留存和財務(wù)部存檔。警衛(wèi)人員在檢查出門證時需核對內(nèi)容與實際情況是否相符，如不符則有權(quán)禁止出廠并通知相關(guān)部門核實。警衛(wèi)人員還需妥善保管收取的出門證，防止遺失。
《出門證管理規(guī)定》適用于公司內(nèi)部各部門，特別是物資裝備部、財務(wù)部、烘干車間、工程項目部和綜合部。該規(guī)定旨在加強公司財產(chǎn)安全管理，規(guī)范出門證的使用和管理流程，確保所有出廠人員和車輛的合法性和安全性。同時，該規(guī)定也適用于警衛(wèi)人員，指導(dǎo)他們在日常工作中嚴格執(zhí)行出門證查驗程序，確保公司資產(chǎn)不受損失。
