出門證管理規定.doc

《出門證管理規定》講解了公司為了確保財產安全而制定的一系列出門證管理措施。規定指出，任何攜帶物品出廠的人員及進入生產區域的車輛必須持有出門證，并經過警衛人員查驗后才能放行。具體職責方面，物資裝備部負責出門證的統一采購和原材料貨物運送車輛的出門證管理，財務部負責簽發出門證并存檔，烘干車間負責裝卸烘干木料車輛的出門證管理，工程項目部負責與工地業務來往車輛的出門證管理，綜合部負責辦公車輛、攜帶大件個人物品人員的出門證管理以及特殊情況的出門證開具。出門證使用要求方面，各部門需設立專人負責，明確職責范圍，嚴禁亂開、代開出門證。開具出門證時需寫明出門事由、攜帶物品名稱和數量，出門證分為多聯，分別用于出廠手續辦理、部門留存和財務部存檔。警衛人員在檢查出門證時需核對內容與實際情況是否相符，如不符則有權禁止出廠并通知相關部門核實。警衛人員還需妥善保管收取的出門證，防止遺失。

《出門證管理規定》適用于公司內部各部門，特別是物資裝備部、財務部、烘干車間、工程項目部和綜合部。該規定旨在加強公司財產安全管理，規范出門證的使用和管理流程，確保所有出廠人員和車輛的合法性和安全性。同時，該規定也適用于警衛人員，指導他們在日常工作中嚴格執行出門證查驗程序，確保公司資產不受損失。