《承印合同管理制度》講解了公司合同檔案管理的目的、適用范圍、相關(guān)職責(zé)、工作內(nèi)容及要求、相關(guān)制度、工作程序與標(biāo)準(zhǔn)。該制度旨在規(guī)范公司合同檔案的管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證訂單的有效運(yùn)作及賬款的回收。業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)合同檔案的管理，業(yè)務(wù)員需充分了解客戶并對客戶的信譽(yù)度做出準(zhǔn)確評估，依據(jù)具體項(xiàng)目要求擬定詳盡規(guī)范的合同及相關(guān)合同附件內(nèi)容。業(yè)務(wù)副總對業(yè)務(wù)員預(yù)簽的合同予以審定并組織評審，嚴(yán)格按照合同法及公司的管理規(guī)定對符合的合同予以批復(fù)，并監(jiān)督業(yè)務(wù)員針對合同具體條款在合同期的正常履約。合同簽訂后應(yīng)及時對合同進(jìn)行歸檔，包括合同的文檔歸類及合同電子文檔的保存，以及合同的報(bào)價明細(xì)表。如合同（工藝）發(fā)生變更或出現(xiàn)生產(chǎn)事故，在應(yīng)收賬統(tǒng)計(jì)時應(yīng)有所體現(xiàn)。業(yè)務(wù)在進(jìn)行應(yīng)收賬統(tǒng)計(jì)工作時，應(yīng)嚴(yán)格遵守應(yīng)收賬款管理規(guī)定。事故單的處理應(yīng)填寫事故報(bào)告。客戶回款后應(yīng)及時把現(xiàn)金支票及相關(guān)憑證交到財(cái)務(wù)科，協(xié)助財(cái)務(wù)科進(jìn)行合同結(jié)算工作的進(jìn)行，并在應(yīng)收賬款中及時對已結(jié)算的應(yīng)收款進(jìn)行銷賬，并及時處理發(fā)票事宜。
《承印合同管理制度》適用于印刷行業(yè)的合同管理，特別適合于那些需要規(guī)范合同簽訂、履約、歸檔及結(jié)算流程的企業(yè)。該制度不僅有助于提高企業(yè)的合同管理水平，還能有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和信譽(yù)不受損害。適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、行政部門等相關(guān)職能部門的工作人員，特別是業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)副總，他們需要嚴(yán)格按照該制度的要求執(zhí)行合同管理的各項(xiàng)任務(wù)。
