承印合同管理制度.doc

《承印合同管理制度》講解了公司合同檔案管理的目的、適用范圍、相關職責、工作內容及要求、相關制度、工作程序與標準。該制度旨在規范公司合同檔案的管理，避免失誤，提高經濟效益，保證訂單的有效運作及賬款的回收。業務科負責合同檔案的管理，業務員需充分了解客戶并對客戶的信譽度做出準確評估，依據具體項目要求擬定詳盡規范的合同及相關合同附件內容。業務副總對業務員預簽的合同予以審定并組織評審，嚴格按照合同法及公司的管理規定對符合的合同予以批復，并監督業務員針對合同具體條款在合同期的正常履約。合同簽訂后應及時對合同進行歸檔，包括合同的文檔歸類及合同電子文檔的保存，以及合同的報價明細表。如合同（工藝）發生變更或出現生產事故，在應收賬統計時應有所體現。業務在進行應收賬統計工作時，應嚴格遵守應收賬款管理規定。事故單的處理應填寫事故報告。客戶回款后應及時把現金支票及相關憑證交到財務科，協助財務科進行合同結算工作的進行，并在應收賬款中及時對已結算的應收款進行銷賬，并及時處理發票事宜。

《承印合同管理制度》適用于印刷行業的合同管理，特別適合于那些需要規范合同簽訂、履約、歸檔及結算流程的企業。該制度不僅有助于提高企業的合同管理水平，還能有效防范合同風險，確保企業的經濟利益和信譽不受損害。適用于企業的業務科、財務科、行政部門等相關職能部門的工作人員，特別是業務員和業務副總，他們需要嚴格按照該制度的要求執行合同管理的各項任務。