《信息工作管理辦法》講解了哈佳鐵路建設中的信息管理工作要求，旨在加強公司信息管理，確保信息暢通，發揮信息在建設中的積極作用。該辦法詳細列出了信息搜集的主要內容，包括上級領導檢查情況、貫徹落實鐵路總公司決策情況、工程建設重要進展情況、重大突發事件及處理情況、公司有關重點工作動態以及各設計、施工、咨詢、監理單位的重要工作動態。信息報送方面，明確了公司各部門、指揮部，各設計、施工、咨詢、監理單位需定期向公司綜合部報送信息，具體報送頻次和要求也進行了規定。信息的編發則由綜合部負責篩選整理，并以哈佳鐵路信息簡報的形式報送相關領導和部門。辦法還強調了信息工作的領導責任，要求主要領導親自部署、檢查、指導信息工作，并指定專人擔任信息員。信息的時效性和保密性也被特別強調，要求在特殊情況下及時電話報告并補報文字信息，重要信息不得外泄。最后，辦法對信息報送的數量和質量實行考核獎勵制度，明確了具體的考核標準和獎懲措施。
《信息工作管理辦法》適用于哈佳鐵路建設項目的各相關部門和單位，包括公司綜合部、工程部、安質部、外協辦、各指揮部、各施工單位、設計單位、咨詢單位和監理單位。這些單位需要嚴格按照辦法的要求，定期報送信息，確保信息的準確性和及時性，以便更好地服務于項目建設和管理。
