建筑分公司協(xié)商、交流與溝通管理制度.docx

《建筑分公司協(xié)商、交流與溝通管理制度》講解了建筑分公司在項目部內(nèi)部及外部的協(xié)商、交流與溝通管理機(jī)制。該制度明確了項目部安全管理部門在HSE信息的收集與處理中的職責(zé)，特別是在重大健康安全危害和環(huán)境因素方面的外部聯(lián)絡(luò)。協(xié)商、交流與溝通分為內(nèi)部和外部兩個方面，內(nèi)部涉及項目部與公司、各分公司之間的溝通，外部則涵蓋項目部與業(yè)主、監(jiān)理及相關(guān)方的溝通。具體職責(zé)分工明確，質(zhì)檢部、安全部負(fù)責(zé)HSE體系的管理和執(zhí)行，以及與安全、環(huán)境因素有關(guān)的外部聯(lián)絡(luò)；道路部、結(jié)構(gòu)部負(fù)責(zé)與建設(shè)、監(jiān)理單位的溝通及應(yīng)急信息的收集與傳遞；其他部門則負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的QHSE協(xié)商與溝通。HSE信息交流的途徑與方式包括信息報表、通知、通告、簡報、文件傳閱、內(nèi)部簡報和會議等多種形式，其中會議、通知和內(nèi)部簡報為常用方式。公司黨群工作部還定期組織員工及其代表就職業(yè)健康問題進(jìn)行協(xié)商，并提出處理意見。

《建筑分公司協(xié)商、交流與溝通管理制度》適用于建筑分公司的項目部，特別是負(fù)責(zé)安全管理、質(zhì)量管理、道路施工、結(jié)構(gòu)施工及其他相關(guān)職能部門的工作人員。該制度對于確保項目部內(nèi)部及外部的有效溝通，提升項目管理水平，保障員工健康與安全具有重要意義。各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照制度規(guī)定履行職責(zé)，確保信息暢通無阻，提高項目整體協(xié)調(diào)性和執(zhí)行力。