建筑分公司協商、交流與溝通管理制度.docx

《建筑分公司協商、交流與溝通管理制度》講解了建筑分公司在項目部內部及外部的協商、交流與溝通管理機制。該制度明確了項目部安全管理部門在HSE信息的收集與處理中的職責，特別是在重大健康安全危害和環境因素方面的外部聯絡。協商、交流與溝通分為內部和外部兩個方面，內部涉及項目部與公司、各分公司之間的溝通，外部則涵蓋項目部與業主、監理及相關方的溝通。具體職責分工明確，質檢部、安全部負責HSE體系的管理和執行，以及與安全、環境因素有關的外部聯絡；道路部、結構部負責與建設、監理單位的溝通及應急信息的收集與傳遞；其他部門則負責管理業務范圍內的QHSE協商與溝通。HSE信息交流的途徑與方式包括信息報表、通知、通告、簡報、文件傳閱、內部簡報和會議等多種形式，其中會議、通知和內部簡報為常用方式。公司黨群工作部還定期組織員工及其代表就職業健康問題進行協商，并提出處理意見。

《建筑分公司協商、交流與溝通管理制度》適用于建筑分公司的項目部，特別是負責安全管理、質量管理、道路施工、結構施工及其他相關職能部門的工作人員。該制度對于確保項目部內部及外部的有效溝通，提升項目管理水平，保障員工健康與安全具有重要意義。各相關部門應嚴格按照制度規定履行職責，確保信息暢通無阻，提高項目整體協調性和執行力。