《工程變更管理制度》講解了工程項目管理中工程變更審批程序的規范,旨在避免工程變更的隨意性和盲目性,并確保工程質量。制度明確了工程變更是指在項目實施過程中因實際情況與原設計文件不符、原設計錯誤或遺漏、其他客觀因素改變原設計方案或結構、調整合同工作內容等情形。該制度強調應嚴格按圖施工,如需變更,須遵循科學合理、真實經濟和及時的原則,按照規定程序辦理。制度詳細描述了公司工程項目變更管理實行三級審核管理原則,即現場人員、項目部和項目領導小組依次負責復核、協調及最終審批。具體職責包括現場工作組提出變更、調查確認事項、配合確認方案及預算、監督變更后施工;項目部負責提出和復核變更申請、組織會商方案、編制預算、論證并評估變更結果;預算組根據方案編制預算并監督執行;項目領導小組則審批所有變更申請及預算,并簽署補充協議。此外,制度區分了一般變更和重要變更的標準及其處理流程,明確了不同變更類型的審批權限和時限要求。同時,制度還強調了工程變更過程中的基本原則,如不得任意變更、符合技術標準、節約成本、保證質量進度、杜絕不正當手段獲取審批等。并且,提出了變更申請時所需的完整佐證資料及時間周期的規定,以確保變更通知下達后的施工順利進行。
《工程變更管理制度》適用于各類工程項目,尤其是那些涉及較大規模和技術要求較高的建設項目。此制度不僅適用于公司內部各部門,如現場工作組、項目部、預算組和項目領導小組,還適用于分子公司的工程項目管理。其應用范圍涵蓋了從工程項目的初步設計到竣工驗收全過程中的任何變更情況,確保所有參與方能夠依據統一的標準和程序進行操作,保障工程質量和資金安全,提高管理效率。通過嚴格執行本制度,可以有效防止工程變更的隨意性和盲目性,確保工程項目順利推進。