煤炭代存卡使用管理制度.docx

《煤炭代存卡使用管理制度》講解了煤炭銷售提貨及結(jié)存的“煤炭銷售代存卡”管理制度的具體流程和管理方法。該制度規(guī)定銷售科需根據(jù)合同或財(cái)務(wù)部門的收款證明給訂煤戶開具卡片辦理通知單，并由銷售科蓋章及科長簽字后生效。訂煤戶依據(jù)卡片辦理通知書到財(cái)務(wù)科進(jìn)行煤炭銷售代存卡的辦理，期間代存卡須有財(cái)務(wù)科的蓋章與主管人員的簽字確認(rèn)，同時(shí)將辦卡通知單留存于財(cái)務(wù)科。之后，辦卡人攜帶由財(cái)務(wù)科完成的代存卡返回銷售科，進(jìn)一步加蓋銷售計(jì)量專用章，再將其中兩聯(lián)交予銷售科磅房保存，自身保留一聯(lián)作為憑證。代存卡是礦方允許提煤的唯一憑證，當(dāng)車輛前來提煤時(shí)，需要出示代存卡和派車單，在磅房完成過磅、裝車等一系列流程，工作人員在見到代存卡后為持卡車輛提供服務(wù)，包括過磅、裝車以及出門手續(xù)的辦理，并且會(huì)在卡上扣除相應(yīng)的運(yùn)煤數(shù)量，直至卡內(nèi)數(shù)量全部用盡。此外，制度強(qiáng)調(diào)煤炭銷售代存卡一旦辦理不可退換或補(bǔ)辦，由此產(chǎn)生的任何損失均由客戶自行承擔(dān)。

《煤炭代存卡使用管理制度》適用于煤炭行業(yè)的煤炭銷售企業(yè)及其相關(guān)的管理部門如銷售科、財(cái)務(wù)科、磅房等崗位人員，確保各部門之間對于煤炭銷售代存卡的辦理流程和管理規(guī)定有清晰的認(rèn)識(shí)。此制度同樣適用于所有參與煤炭購買并使用代存卡提貨的客戶，以保障其了解自身的權(quán)利和義務(wù)，確保煤炭交易過程中的規(guī)范性和安全性。