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關 鍵  詞：

檔案室 安全保密 制度

資源簡介：

《檔案室安全保密制度》講解了檔案室的安全管理和保密措施，強調檔案房必須堅固、通風良好并實現六防目標，即防火、防盜、防蛀、防塵、防潮和防日光暴曬。描述了為保障檔案安全需禁止存放易燃易爆物品、禁止吸煙，同時離室時要求隨手關門、關鎖、切斷電源及關閉門窗以防止意外。文檔明確借閱者對機密檔案須嚴格審批程序以確保文件完整與安全，非授權情況下不得復制、抄錄或攜帶檔案出校，并需登記外單位查閱檔案的審批情況。此外，《檔案室安全保密制度》指出銷毀檔案必須遵循嚴格的鑒定銷毀制度規定，嚴禁未經鑒定而擅自銷毀檔案。

《檔案室安全保密制度》適用于各類學校以及擁有檔案室的企業、機關等單位，特別是那些涉及敏感信息管理的地方。這些機構需要確保檔案的物理安全與信息安全，在遵守相關法規的同時，還應對從業人員開展檔案管理知識和保密技能培訓，增強全體成員的檔案保護意識。

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