防雷檔案管理制度.docx

《防雷檔案管理制度》講解了為加強防雷技術檔案管理，確保技術資料齊全、完整和準確而制定的系列措施。該制度明確技術檔案包括在防雷生產技術和基本建設活動中形成的多種技術文件材料如圖紙、圖表等，并強調這些文件的整理與保存意義非凡，旨在促進生產力發展及科技進步。文檔描述各部門需將技術文件的形成至歸檔過程視為重要職責的一部分，要求對所有技術項目文件系統化管理，經審查后再統一集中管理，任何個人不得私占技術文件。還規定技術檔案必須經過分類編號以及適當的整理排列。當需要修改或者補充已歸檔的技術圖紙、說明書時，需事先請求領導同意并完成審批程序。為了更高效地進行管理，本制度提倡建立收進、移出的總登記薄與分類登記薄，及時對技術檔案的數目及其利用情況進行年度統計。

《防雷檔案管理制度》適用于從事防雷技術研究、應用的相關企業單位或機構。對于涉及防雷工程的設計施工單位、技術研發企業以及其他任何參與防雷基礎設施建設項目的企業組織來說，本制度可以指導其有效建立起符合規范的技術檔案管理制度，提高技術資料的管理質量。通過對內部管理流程的完善，使各職能部門清晰自身責任邊界，保證防雷技術數據資料的系統性存儲和便捷檢索利用。