工程檔案管理制度.docx

《工程檔案管理制度》講解了工程項(xiàng)目檔案作為企業(yè)檔案的重要組成部分，在工程項(xiàng)目開(kāi)展及公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要作用。該制度為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況而制定。本制度適用于公司及其分子公司的各類(lèi)工程項(xiàng)目，包括新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目，涵蓋從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的文件編制、收集和管理。工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要文件移交檔案室保管，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)建立和完善檔案形成、收集、整理、歸檔的工作體系。第二章詳細(xì)描述了工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，明確項(xiàng)目部是檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理所有相關(guān)文件；現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工、預(yù)算、更改等環(huán)節(jié)資料的收集與整理；檔案室則負(fù)責(zé)接收、分類(lèi)、管理和借閱等工作。第三章闡述了工程檔案管理流程，強(qiáng)調(diào)從項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始明確責(zé)任，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)各階段的資料收集、整理和移交工作，確保資料的完整性和邏輯性。第四章規(guī)定了工程項(xiàng)目文件的種類(lèi)及其在不同階段的管理要求，強(qiáng)調(diào)檔案的集中統(tǒng)一管理原則，遵循自然形成規(guī)律，保證檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。

《工程檔案管理制度》適用于建筑施工企業(yè)及其下屬分公司、項(xiàng)目部和現(xiàn)場(chǎng)工作組，涉及工程項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等各類(lèi)項(xiàng)目。具體適用范圍包括但不限于：工程項(xiàng)目從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收全過(guò)程中的文件編制、檔案收集、整理和管理。該制度旨在確保工程項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于后續(xù)的查閱和使用。檔案管理人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保檔案管理工作有序進(jìn)行，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供有力支持。