XX公司EHS法律法規識別與符合性評價制度.docx

《XX公司EHS法律法規識別與符合性評價制度》講解了為確保公司的經營活動符合國家環保、健康、安全相關法律法規，制定此制度的目的。該制度明確了識別和更新這些法律、法規以及其它要求以維持持續合規的重要意義。文件強調適用于本公司范圍內的環保、健康與安全（EHS）相關的法律、法規和標準獲取及管理，并詳細解釋了定義中的EHS涵蓋的領域。針對職責分工方面，環安組主要負責收集最新的EHS法律、法規，確保其適用性和適時宣傳培訓，同時也肩負著匯總建立法規庫的責任；環安工程師需定期做合規性評估，分析并改進不符合情況，撰寫評估報告，推動持續改進。關于工作程序，則闡述了需要識別和取得的各種法律條文的范疇如國家、地方法規以及國際公約等，并介紹了信息獲取的多重渠道例如通過政府部門聯系及借助行業協會資源，還列明了獲取方式比如走訪調研、媒體查詢等方式。文件指明了如何判斷EHS法律文本的適用范圍，包括依據公司的運作要求與現有國標行標進行判定，并指出新舊法律更替時期的識別要點。此外，就法律、法規和標準的管理體系而言，規定了環安部門要保持已獲取的標準文檔記錄良好保存狀況，并確保將適當的法律內容準確傳達至全體員工及相關方，每年還要執行一次內部執行情況的評審。

《XX公司EHS法律法規識別與符合性評價制度》適用于所有需要遵守國家和地方EHS法律法規以及其他規范標準的企業機構。它不僅幫助公司內部員工了解自身在保障環境質量、職業健康安全等方面應遵循的規章制度及其重要性，也為從事具體操作的一線工作者提供了明確的行動指南，同時對于承包商或供應商等外部合作伙伴也具有指導作用，使各方明確在環境保護和安全生產方面所應當遵循的行為規范及各自義務。