紙質氣象記錄檔案整理規范QXT184-2013.pdf

《紙質氣象記錄檔案整理規范QXT184-2013》講解了針對紙質氣象記錄檔案的組卷、卷內編目、裝訂以及裝盒的技術要求和實施步驟。該標準明確了紙質氣象記錄檔案整理的具體方法，并詳細描述了如何按照密級統一、期限統一、類別統一以及排列有序的原則進行歸檔處理，還強調在整理過程中應注意保護檔案原始形態，盡量減少對檔案本身的影響。此外，《紙質氣象記錄檔案整理規范QXT184-2013》涵蓋了多種具體類型的氣象記錄材料，例如氣象觀探測自記紙、記錄簿（表）、月報表、年報表以及氣象分析圖等，并逐一規定其分類標準與組卷原則。它提供了諸如高空氣象探測、地面觀測、農業氣象觀測、輻射觀測等多種氣象記錄檔案的歸檔方式，同時闡述了諸如案卷封面設計、檔案盒規格等物理形態細節，并且涉及到了如頁碼排序、檔案標識等細項，旨在確保所有過程規范化，便于長期保管和后續使用。

《紙質氣象記錄檔案整理規范QXT184-2013》適用于需要整理和管理紙質氣象記錄檔案的所有相關機構和個人。它主要面向氣象部門工作人員，特別是從事檔案管理、記錄存檔和數據分析的人員，也適合各級氣象局及地方氣象站等業務單位參照執行。另外，檔案行業從業人員或研究者以及涉及歷史氣象數據利用的科研機構也能從中受益。本規范可廣泛用于高空氣象探測記錄、地面觀測記錄、農業氣象資料以及其他特種觀測記錄檔案等領域的標準化管理工作，為提高氣象檔案管理的整體質量和效率奠定了基礎。