著名人物檔案整理規范DB15T2460-2021.pdf

《著名人物檔案整理規范DB15T2460-2021》講解了內蒙古自治區地方標準中關于著名人物檔案的整理原則與操作方法，明確了整理過程中應遵循的各項規范和細節要求。該文檔描述了包括檔案收集、分類、編號、裝盒以及編制檔案目錄在內的全過程管理方式，并詳細闡述了電子檔案、紙質檔案、照片檔案、錄音錄像檔案等多種類型檔案的具體處理方法。文中還列出了相關術語和定義，對著名人物范圍、立檔單位、全宗概念及檔號等做了準確界定，同時規定了收集范圍，包含反映個人生平、成就和社會評價等各類材料。此外，文件特別強調了在保持文件客觀聯系的同時，保證同一來源檔案的完整性和可利用性，提出了全宗劃分、保管期限設定和分類方法的具體指導。為確保檔案的規范化管理，文中引用多個國家標準作為補充依據，并附錄提供了檔號結構說明、檔案標簽樣式及各類檔案盒式樣，旨在提高檔案管理工作的科學性和系統性。

《著名人物檔案整理規范DB15T2460-2021》適用于內蒙古自治區各級檔案館的著名人物檔案整理工作，同時也可作為相關行業和機構的參考指南。其適用對象不僅包括檔案管理人員，還涵蓋負責收集和移交檔案的單位和個人。該規范適合從事歷史文化保存、個人史料管理、檔案數字化建設等領域的從業者，尤其是需要對接地方檔案管理部門的機構。此外，從事人物研究、地方史編撰的學者以及希望了解檔案整理規范的普通公眾也能從中受益。整體來看，此標準為內蒙古自治區著名人物檔案管理工作提供了權威依據，有助于提升檔案管理和使用的效能。