資料檔案安全管理辦法.doc

《資料檔案安全管理辦法》講解了為了加強公司的檔案管理和保密工作，更好地為公司的生產（工作）服務而制定的一系列規定。該辦法明確了檔案管理的目的、適用范圍以及職責分工。具體來說，行政部作為公司檔案管理的牽頭部門，負責除設備、財務等專門檔案外的其他檔案的集中管理。工作程序部分詳細列出了歸檔范圍，包括建廠時的原始設計資料、招投標文件、各部門管理中的原始材料、規章制度、會議記錄等。同時，還規定了檔案的收集、鑒定與整理的具體步驟，強調了檔案管理人員的職責和要求，包括保密性和專業技能。此外，該辦法還制定了檔案查閱制度和保管制度，確保檔案的安全和有效利用。檔案查閱制度規定了內外單位查閱檔案的權限和流程，強調了查閱者的責任和義務。保管制度則從物理環境、防火安全等方面提出了具體要求，確保檔案的長期保存。

《資料檔案安全管理辦法》適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內外的各種資料、檔案管理。該辦法不僅為檔案管理人員提供了詳細的指導和規范，也為公司內部各部門在檔案管理方面的協作提供了依據。通過嚴格執行該辦法，可以確保檔案的安全、完整和有效利用，從而更好地支持公司的生產和管理工作。