技術檔案管理規定.docx

《技術檔案管理規定》講解了為了確保車輛技術狀況良好并準確掌握車輛及其更換部件的技術狀態而制定的一系列規定。該規定明確了技術檔案的定義，包括企業進行生產經營活動所需的所有重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術資料及有關設備的技術文字說明等技術性文件。文中列舉了本廠設置的技術檔案種類，如維修汽車技術質量檔案、技術標準、規程、工藝文件、統計報表等生產技術檔案以及設備檔案。規定指出，技術檔案的建立、保管、運用或提供使用由調度資料部門負責，且每類檔案資料進入企業或技術部后需在當月內建立檔案，并進行分類編號、登記、立卷歸檔。同時，建立電子檔案并在每周進行移動硬盤備份以防數據丟失。規定還強調了技術檔案的保密性和借閱管理，修理廠技術檔案不外借，內部技術人員可辦理借閱手續，但涉及修理廠秘密的資料不得外借或隨意復印。此外，車輛技術檔案需建立單車維修檔案，確保數據信息準確全面，并按信息歸類存放，做好重要維修數據和換件記錄。技術部還需定期對技術檔案進行鑒定，確定保管年限并及時銷毀失去使用價值的檔案，所有檔案保存期限為長期。

《技術檔案管理規定》適用于汽車維修廠、技術部及相關管理人員。該規定為企業的技術檔案管理工作提供了詳細的指導和規范，確保技術檔案的完整性和安全性，便于技術人員查閱和使用，提高維修質量和效率。