文件的保密管理.docx

《文件的保密管理》講解了關于一般文件和秘密文件、資料的管理要求與具體保密規定，確保在收發、傳遞、借閱、銷毀等環節嚴格實施安全管理。該內容對文件由保管人簽收、拆封、登記、清點提出細致規范，并明確不得將領導間的文件橫傳，借閱文件須領導批準且限定于辦公室閱讀。同時禁止未經同意翻印或私自攜帶外出。特別指出“三密”文件需要專職人員進行管理，明確職責并存放在符合保密要求的專室，并對各類程序制定明確規則。強調“三密”文件的復制必須經過嚴格審查且僅在內部文印完成，同時嚴禁多印留存。“三密”文件不得以普通郵遞方式寄送，只能由保密員專門負責傳遞工作，禁止利用職務便利泄露秘密事項以及在外隨意談及秘密內容。針對清理及移交，“三密”文件需每年清理一次，變動時應完整交接清單。

《文件的保密管理》適用于政府機關單位、事業單位、國企以及其他涉及國家安全、機要信息的相關機構，特別適合需要經常處理敏感信息及國家秘密的部門工作人員參考。如政府各級委辦局、軍事相關企事業部門和涉及外交工作的機構。此外也適合作為培訓保密人員的專業教材，供從事文件保密管理人員、主管領導和相關人員學習應用。