檔案安全管理制度.docx

《檔案安全管理制度》講解了檔案庫房應具備“八防”措施來保障檔案安全，描述了保持庫房內清潔衛生的要求和防止有害物質侵蝕的重要性。該制度強調庫房內禁止吸煙與存放易燃物品的行為，并明確要求定期檢查檔案保管狀況，進行溫濕度記錄，對發現的問題要及時解決。另外，《檔案安全管理制度》指出要嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度，銷毀重要檔案文件時需登記造冊并有專人監督。文件還提及需要每年一至兩次檢查館藏檔案，確保賬物卡相符以避免檔案丟失問題，并及時報告處理發現問題。對于檔案信息安全管理，文件提出要做到計算機內的信息定期檢查和清理工作以防信息丟失或損壞。此外，《檔案安全管理制度》提到要配備滅火設備，對庫房內電線、電路保持常規維護。

《檔案安全管理制度》適用于各類機關、企事業單位以及社會團體中負責檔案管理的工作人員。特別適用于涉及機密、技術資料、歷史文獻保存等領域的機構，能夠幫助從事檔案管理工作及相關人員更好地理解和執行安全管理標準，提高檔案安全保障水平。同時也適合作為培訓教材，用于教育新入職員工掌握正確科學的檔案存儲和維護知識。