檔案信息安全管理制度.docx

《檔案信息安全管理制度》講解了針對信息化建設中的檔案信息安全管理的各項規定，強調通過制定詳細的管理措施確保檔案數據不被泄露或受損。《檔案信息安全管理制度》描述了遵守保密規定、限制不應公開的檔案信息公開的方式，并明確規定保存檔案數據的計算機需避免與公共網絡直接聯接以保證安全。在檔案信息網絡傳輸方面，《制度》要求采取必要舉措保障信息安全，并由專人負責計算機系統管理和設定操作口令來增強保護力度。此外，對防病毒軟件的應用、計算機外修時的數據保護、存儲介質損壞后的保管以及檔案數據的復制備份等方面作出明確規定。同時提到定期抽樣機讀檢驗以監控數據狀態和處理有永久保存價值電子文件的規定。該制度也涵蓋了電子歸檔文件鑒定銷毀的相關規范，區分不同保密等級分別采取物理銷毀和邏輯刪除兩種處理方法，以保證文件安全處置，為全體工作人員提供行為指南。

《檔案信息安全管理制度》適用于檔案管理領域相關單位，特別是涉及大量信息化建設與電子化存檔工作的機構，例如政府機關、企事業單位、文化與教育類組織。本制度旨在幫助這些機構提升檔案管理安全性、完善信息化條件下的數據保護措施，適合需要長期保存及頻繁調取電子文檔的企業和個人使用，可有效規范檔案存儲、傳輸、銷毀過程中的各類行為，從而降低信息安全隱患和法律風險。