政務服務事項電子文件歸檔規范GBT42727-2023.pdf

上傳人：一***

文檔編號：276501

上傳時間：2023-07-25

格式：PDF

頁數：42

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關鍵詞：: 政務服務事項電子文件歸檔規范 GBT42727 2023

資源簡介：: 《政務服務事項電子文件歸檔規范GBT42727-2023》講解了政務服務事項處理過程中產生的各類電子文件在整個生命周期內的管理要求，從生成、辦理到最終歸檔保存等各個環節進行了詳細規定。該標準指出，歸檔工作的實施需要依托信息技術手段來確保電子文件的真實性、完整性和可用性，并且對不同業務流程所形成文件提出了具體分類原則。文檔明確了負責單位在電子文件形成時就要介入管理過程以避免信息遺漏或失真，同時對歸檔流程中各環節操作進行了說明。為保障安全與長久利用，在數據存儲方式選擇、加密技術應用等方面亦給出了參考依據。此外還強調了人員角色和職責分工，旨在構建一套系統性的管理體系保證政務活動中有價值的信息資料得以妥善保管，為后續查閱調用奠定良好基礎。

《政務服務事項電子文件歸檔規范GBT42727-2023》適用于各級政府及其下屬部門在日常工作中進行的各類行政許可、非行政許可審批等服務項目中的電子文件管理和存檔工作。無論是直接參與政務服務的一線工作人員還是后臺維護的技術團隊均應按照此標準執行相關任務。這一規范為從事公共管理事務且需留存業務記錄證據的機構提供了重要指導準則，在促進工作效率提高的同時保障政務信息公開透明以及歷史資料準確傳承。

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