文件和記錄安全管理制度.docx

《文件和記錄安全管理制度》講解了為保障工程建設文件和記錄等資料以及管理人員的人身安全，特別關注易燃資料的防火防盜措施。該制度明確了資料室的管理細則，包括確定專人負責歸檔借閱防火防盜等關鍵事務并公示責任人名單，強調未經許可他人不得進入的規定。制度要求借閱資料需經管理員同意且嚴格辦理登記手續按時歸還。制度規定資料室內嚴禁明火吸煙，并對電器線路的檢查維護作出明確指示，強調要定期排查隱患如電源開關插座插頭等確保安全無虞。此外，配置齊全消防設施是本管理制度重點之一，要求定期檢修及時替換設備并保證管理員熟知設施使用方法。對于人員離開后的要求也非常具體，包括切斷電源鎖好門窗避免安全事故的發生。資料擺放上則要求編碼整齊，環境干燥通風順暢預留安全通道確保緊急情況疏散有序。同時為了增強應急反應，在資料室入口處設有平面布置圖及緊急出口示意圖方便識別指引。

《文件和記錄安全管理制度》適用于涉及重要工程建設資料管理的企業、機構或組織內的資料管理人員及其他接觸工程建設文件的相關員工。這些單位通常包括各類建筑設計施工單位工程項目管理部門檔案管理科室等，他們日常工作中涉及到大量的紙質或電子文件與記錄存儲。該制度能夠有效規范這些企業和機構內部的文件保管工作，在保護資料的安全性和私密性的同時確保工作人員的人身安全免受火災偷盜等意外傷害的影響。