《項目索賠工作文檔匯編》講解了工程總承包合同項下工程項目在遇到政府/發包人/監理停工指令或特定不利狀況時，承建方如何通過一連串具有針對性和程序性的文件來處理由此帶來的影響。關于導致施工暫停的事件發生后，《停工函》描述了項目被迫停止施工的情形及其日期、為了保護停工期間各項工作的措施和專項方案、以及預期的日均損失，并附上一系列證明損失及正當性的證據列表，從停工事由的依據直至計價標準等；《減損函》指明由于長期停工，為了避免更大的經濟損失，向業主提請順延工期和補償已發生損失的需求，并提供詳細減少窩工浪費的方案，涵蓋人員遣散到機械設備的撤場安排、損失流水的統計和現場實時記錄的要求等細節。此外，《減損通知》明確了在發送了減損函但未得到業主回應時，將根據雙方同意的或是合理的減損計劃執行撤離作業并請求業主確認。同時為防范潛在的風險規定，在缺乏反饋情況下，承包方也必須主動進行減損工作并且公證固化所有過程以作日后索賠準備；最后一部分，即《索賠函》，總結了整個工程因被迫停工而遭遇的各種直接或間接的成本增加狀況。這封信既是對之前幾份信函行動的結果確認與匯總，也是向業主發起正式索賠請求的核心文本，其附件提供了完整的退場費用計算和其他支持材料清單，為求取得應得補償款。
《項目索賠工作文檔匯編》適用于建筑行業中的各類工程建設項目的施工方或承包商。該文檔對于那些面對不可抗因素如外部行政指令或其他無法預見的情形導致項目中途被迫停工的施工單位尤為有用。它指導此類企業如何系統有序地維護自身權益、減少不必要的經濟損失，確保停工期間的人財物資源合理安置的同時獲取適當的經濟賠償。適用范圍還擴展至從事大型基礎設施建設（如道路、橋梁、地鐵）的企業，或者承接廠房設施新建改造項目的企業，只要這些企業在履行合同時可能遇到停工危機，即可采用本文檔內的模板進行有效應對。此外，這份資料也能為法律專業人士、造價咨詢機構及相關研究學者提供詳盡的研究素材。
