技術(shù)文件管理制度.doc

《技術(shù)文件管理制度》講解了公司內(nèi)部對于技術(shù)文件（包括工藝、檢驗規(guī)范）的管理和修訂流程，以及各相關(guān)部門在此流程中的職責。技術(shù)文件管理制度闡述了文件從規(guī)劃、開發(fā)到歸檔的一整套體系，并明確了每個階段的工作重點與負責人。文件的管理職能方面，技術(shù)部承擔編制與更改工作；總經(jīng)理則審批文件的適用性；品控部負責文件的檔案管理和分發(fā)。而工作程序涉及到了依據(jù)產(chǎn)品需求確定應(yīng)有的技術(shù)文件種類，并收集資料以支持產(chǎn)品的開發(fā)。隨后的環(huán)節(jié)還包括由技術(shù)部評審資料的適宜性和對產(chǎn)品的開發(fā)和編制文件，再經(jīng)過多方面的評審，確保符合生產(chǎn)的要求后提交審核與批準進行小批量試制，通過化驗室的特性驗證確保符合原設(shè)計需求或按需進行相應(yīng)改動并重新審批等操作細節(jié)。在定稿之后，該文件會被用于指導(dǎo)大批量生產(chǎn)和分發(fā)至各個使用部門。如果在使用中發(fā)現(xiàn)問題或需要更改時也有專門的規(guī)定保證流程有序。任何對已審定文件內(nèi)容的更動都須經(jīng)正規(guī)流程且禁止擅自更改。

《技術(shù)文件管理制度》適用于制造業(yè)或其它涉及到產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程需要嚴格管理相關(guān)文件的企業(yè)。這類企業(yè)必須保證其生產(chǎn)過程中所有步驟都有詳細的記錄及指導(dǎo)文件，在不同階段可能涉及到產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量檢驗、小樣試驗等工作內(nèi)容。具體來說，凡是依賴于標準化流程和技術(shù)文檔支持其生產(chǎn)的公司，如化工制造、機械加工等都可以根據(jù)此制度進行文件的制定、審核、分發(fā)、存檔等一系列的管理工作，并監(jiān)督各部門遵從文件的規(guī)定進行操作，保障文件的完整性和有效性。